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AIに「もっと良くして」を繰り返さない。修正を終えるための条件の決め方
修正を終えるには、変える範囲と採用条件を決め、満たしたら人が確定します。AIに文章を直してもらうたび、別の表現が返ってくる。最初より良くなった気はするけれど、... -
AIの画像説明が違う。Word・PowerPointの代替テキストを直す方法
AIの画像説明は、文書の中で確認して直す。代替テキストは、見た目だけでなく資料で伝えたい意味も点検しましょう。 AIが写真に説明を付けたものの、道具の名前が違う。... -
Gemini Liveで発表練習。聞き手と確認点を決めて話す方法
発表練習は、聞き手と確認点を決めてから。Gemini Liveの感想を、自分の原稿を直す材料にしましょう。 発表の原稿はあるのに、声に出すとうまく説明できない。Gemini Li... -
GeminiがGmailのメールを見つけない。検索条件と出典で確かめる方法
Geminiの「見つからない」は、メールが存在しない証明にはなりません。「あの見積を探して」とGeminiに頼んでも、該当メールがないと言われる。ラベル内のメール数を聞... -
ChatGPTで自由記述アンケートを分類する方法。回答人数と意見の件数を分ける
自由記述はAIで分類し、件数は回答IDに戻って確かめます。アンケートの自由記述をAIにまとめてもらうと、読みやすいテーマ別の一覧になります。ただ、その件数が元の回... -
CopilotでExcelの重複を色付け。セルと行の違い、削除前の確認点
Excelの重複チェックは、判定する列と色を付ける範囲を分け、削除せずに確かめるところから始めましょう。 Copilotに重複データの色付けを頼んだのに、思った行に色が付... -
1:1の準備をCopilotで。前回の持ち越しを今回の議題に変える
1:1の準備は、前回の約束と現在の状況を分けてから、今回の質問に変えると整理しやすくなります。 面談の前にCopilotへ「前回の内容をまとめて」と頼んでも、きれいな要... -
SharePointエージェントを共有しても資料を読めない。3つの範囲を確認する
エージェントの共有後も、相手が元資料を読めるかを本人のアカウントで確認します。 営業チーム向けにSharePointのFAQエージェントを作った。自分の画面では見積資料を... -
Geminiで登録した予定の時間が違う。表示とタイムゾーンの確認順
予定を動かす前に、表示の時差と登録日時の誤りを分けて確認します。 Geminiに会議を登録してもらったのに、Googleカレンダーを開くと案内メールと違う時間に見える。海... -
GmailのHelp me writeで原文を失わないために。下書きを残して修正案を比較する
メールをAIで整える前に、比較できる原文を残しましょう。メールの結びだけを丁寧にしたかったのに、全文が変わってしまった。こうしたとき、元の文章が残っていないと...
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