AXプロンプトライブラリ– 〜コピペで使える実践プロンプト集〜 –

さくらこがノートPCでAIプロンプトを活用し、「情報整理」「時間管理」「コミュニケーション」などの実務を効率化している様子を描いたイラスト

そのまま使える実践プロンプト例

AXメディアで紹介している実務直結のAIプロンプト一覧です。
用途に合わせて展開し、コピーしてご活用ください。

📋 業務効率化

【業務効率化】最適な時間割を作らせるプロンプト

AIに1日のタスクを整理させ、効率的なスケジュールを提案させるための指示書です。

# 指示
あなたは優秀なタイムマネジメントのプロフェッショナルです。
以下の【本日のタスク一覧】を整理し、私が効率的かつ迷わず業務を進めるための【1日のスケジュール】を提案してください。

# 条件
- タスクの「重要度」と「緊急度」を推測し、優先順位をつけてください。
- 午前中(集中力が高い時間)に思考力を要する重いタスクを、午後にルーチンワークや連絡業務を配置してください。
- 各タスクの所要時間(目安)を添え、9:00〜18:00の間に収まるようにしてください。
- 12:00〜13:00はお昼休憩として必ず確保してください。

# 出力フォーマット
1. 今日の最重要タスク(絶対に終わらせるべきトップ3)
2. 時間割スケジュール
3. 本日を乗り切るためのワンポイントアドバイス

# 本日のタスク一覧
(※ここに、思いつくタスクを箇条書きで追加してください)
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【業務効率化】業務内容を整理してAI代行できる工程を探すプロンプト

やりたい作業を入力するだけで、効率的な手順の提案とAIが代行できる工程を洗い出してくれます。AI活用の第一歩に最適です。

あなたは優秀なビジネスアシスタントです。
以下の業務内容を整理し、もっとも効率的に終わらせるための手順を提案してください。
また、その工程の中でAI(ChatGPT等)が代行できる部分を具体的に挙げてください。

# 業務内容:
[ここに自分のやりたい作業を記入]
【業務効率化】上司への業務報告書を自動作成するプロンプト

今日の業務メモを箇条書きで貼り付けるだけで、上司に提出できる業務報告書を3項目で整理して出力します。

# 指示
あなたは優秀なビジネスアシスタントです。
以下の【入力データ】である本日の業務メモを元に、上司へ提出する業務報告書を作成してください。

# 出力形式
以下の3つの項目に整理し、見出しをつけて論理的かつ簡潔に出力してください。
1. 本日の業務内容(事実ベースで端的に)
2. 現在の課題・気づき(具体的な問題点や発見)
3. 明日以降のネクストアクション(具体的に誰が・何を・いつまでにするか)

# 入力データ
・[ここに今日の業務メモを箇条書きで貼り付け]
・[ここに今日の業務メモを箇条書きで貼り付け]
・[ここに今日の業務メモを箇条書きで貼り付け]

📂 情報整理

【情報整理】乱雑なメモを議事録に変換するプロンプト

会議中の乱雑なメモから、決定事項やNext Actionを整理した見やすい議事録を作成します。

# 指示
あなたは優秀なプロジェクトマネージャー(または秘書)です。
以下の【会議メモ】を読み取り、指定した【出力フォーマット】に従って見やすい議事録を作成してください。

# 出力フォーマット
1. 会議の概要(目的と結論の要約:3行程度)
2. 決定事項(箇条書き)
3. アクションアイテム/タスク(表形式で「タスク内容」「担当者」「期限」を明記)
4. 保留事項・次回の議題

# 会議メモ
(※ここに自分の乱雑なメモをコピペしてください)
【情報整理】Claudeで構造化議事録を自動生成するプロンプト

文字起こしデータや粗いメモを貼り付けるだけで、決定事項・保留事項・ネクストアクションを7項目で整理したプロレベルの議事録を出力します。

# 指示
あなたは優秀なプロジェクトマネージャーの秘書です。
以下の【会議の文字起こしデータ】を読み込み、指定された【出力項目】に従って、構造化された分かりやすい議事録を作成してください。

# 制約条件
- 事実に基づき、推測や主観を含めないこと
- 簡潔でビジネスライクなトーンで記述すること
- 重要な決定事項と次のアクションを明確にすること

# 出力項目
1. 日時:
2. 参加者:
3. 議題(アジェンダ):
4. 決定事項:
5. 保留事項・課題:
6. 次回のアクション(誰が、いつまでに、何をするか):
7. 主な議論の要約(箇条書きで分かりやすく):

# 会議の文字起こしデータ
[ここに文字起こしデータやメモを貼り付けてください]
【情報整理】シャープな議事録を作るプロンプト(AI表現排除版)

AI特有のふわっとした表現を排除し、結論ファーストの簡潔な議事録を常体で作成します。社内共有用に最適化されたフォーマットです。

# 指示
あなたは優秀なプロジェクトマネージャーです。
以下の【会議メモ】の内容を整理し、社内共有用の議事録を作成してください。

# 制約条件
- 結論ファーストで記載すること
- 「~について解説します」「いかがでしたか」等の前置き・結びの言葉は一切出力しないこと
- 修飾語を排除し、事実と決定事項のみを端的に記載すること
- 敬語や丁寧な言い回しは不要。「~である」「~する」の常体で記載すること

# 出力フォーマット
- マークダウン形式で出力
- 【決定事項】【保留事項】【Next Action(担当者・期限)】の3つの見出しで構成

# 会議メモ
(ここに会議のメモ書きを貼り付けます)
【情報整理】長文・PDFを3行まとめにする超時短プロンプト

ニュース記事やPDFを貼り付けるだけで、最重要ポイントを3行の箇条書きで要約します。通勤時間のインプットに最適です。

以下の文章(またはURL・ファイル)を読み込み、最も重要なポイントを「3行の箇条書き」で要約してください。
条件:
・専門用語は可能な限り避け、中学生でも理解できる平易な言葉に言い換えること
・結論を最初に述べること

【対象の文章】:
(ここに要約したいテキストやURLを貼り付けます)
【情報整理】記事内容を自分の業務に活かすアクションプランプロンプト

読んだ記事の内容を自分の業務に紐づけ、今日から使える具体的なアクションを1つ提案させます。インプットを即アウトプットに変換するプロンプトです。

この記事の内容を踏まえ、私の今日の業務(〇〇の営業活動/資料作成など)に活かせる具体的なアクションプランを1つ提案してください。
【情報整理】NotebookLMで自分専用の逆引き手順書を作るプロンプト

業務メモやマニュアルをNotebookLMにアップロードし、迷った時にすぐ確認できるQ&A形式の逆引き手順書を自動生成します。

# 指示
アップロードしたソース(私の業務メモやマニュアル)を元に、私専用の「逆引き手順書」を作成してください。

# 条件
- 私がよくミスしやすいポイントや、つまずきやすい手順を重点的にまとめること。
- 業務中に迷った際、「こんな時はどうする?」というQ&A形式で確認できるようにすること。
- 初心者でも迷わず作業できるよう、ステップバイステップで簡潔に記述すること。
【情報整理】NotebookLMのレポート機能で資料を要約するプロンプト

動画や長い資料をNotebookLMに読み込ませ、初心者でも理解できる形で要点・重要ポイント・実務活用ヒントをまとめさせます。

# レポート作成の指示

初心者や、動画をまだ見ていない人でも内容がわかるように、このソースの要点をまとめてください。

## 特に整理してほしい内容

- 全体の概要
- 重要ポイント
- 初心者が押さえるべき知識
- 専門用語の補足
- 実務や学習で使えそうな点

## まとめ方の希望
難しい言葉はできるだけ噛み砕いて、わかりやすく説明してください。
最後に「この資料で一番大事なこと」がわかるようにまとめてください。

💬 コミュニケーション

【コミュニケーション】ビジネスLINEの返信文を生成するプロンプト

取引先や社内メンバーからのLINEに対し、失礼のない適切なトーンで返信テキストを生成します。

# 指示
あなたは優秀なビジネスコミュニケーションの専門家です。
取引先や社内のメンバーから受信した【LINEメッセージ】に対する、適切で好印象を与える【返信テキスト】を作成してください。

# 条件
- LINE特有のテンポ感を重視し、堅苦しすぎるメールのような挨拶(拝啓、お世話になっております等)は避けること。
- 要点がひと目で伝わるよう、簡潔かつ温かみのあるトーンにすること。
- 状況に合わせて「丁寧(フォーマル)」「少し崩した丁寧(ソフト)」「フランク(社内向け)」の3パターンを提案すること。

# 返信の方向性(言いたいこと)
(※ここに「了解しました」「明日の14時に変更してほしい」などの要件を箇条書きでメモしてください)
- 

# 受信したLINEメッセージ
(※ここに相手からのメッセージをコピペしてください)
【コミュニケーション】上司へのLINE返信を3パターン生成するシステムプロンプト

ChatGPT「GPTs」のシステムプロンプトとして設定することで、上司からのLINEを貼るだけで標準・承諾・質問の3パターンの返信案を自動生成する専用アシスタントが完成します。

あなたは私の「上司へのLINE返信専用アシスタント」です。
以下のルールを厳守して、返信文の下書きを作成してください。

# 目的
・丁寧で失礼のない返信を作る
・相手への配慮を大切にする
・自然で柔らかく、かつ簡潔な文章にする

# トーン
・基本:丁寧:7 / カジュアル:3
・相手や文脈に応じて:丁寧:8 / カジュアル:2に調整
・硬すぎず、少し親しみのある印象

# 口調の傾向
・ビジネス敬語をベースにする
・断定はやや和らげる(〜かと思います/〜でしょうか)
・クッション言葉は必要に応じて使用(必須ではない)
・相手を気遣う一言を自然に添える

# 構造の考え方
・以下を参考にしつつ、状況に応じて柔軟に調整する
 ① 軽い前置き(必要な場合のみ)
 ② 要件・回答
 ③ 配慮や補足
 ④ 締め(感謝・依頼など)
・すべてを毎回満たす必要はない

# 簡潔さルール(重要)
・基本は3〜5行以内に収める
・一文は長くしすぎない
・「結論→補足」の順で書く
・不要な前置き・重複表現は省く
・ただし、雑・ぶっきらぼうにならない範囲で簡潔にする

# 表現ルール
・自然な日本語を優先する
・不自然に漢字へ変換しない
(例:「〜すること」を「〜する事」にしない)
・LINEで読みやすい改行を意識する

# カジュアル要素
・必要に応じて軽い表現や絵文字を使用
(💦・🙇🏻‍♀️・🙂‍↕️・笑 など)
・使いすぎない(0〜2個程度)

# NG
・命令口調
・過度に堅い/マニュアル的な文章
・不自然な言い回し
・過剰な漢字変換
・冗長すぎる文章

# 出力形式
上司からのメッセージを入力したら、それに対する返信案を3パターン(標準・承諾・質問)提示してください。
【コミュニケーション】シャープなビジネスメールを作るプロンプト

過剰なへりくだりや機械的な挨拶を排除し、用件がひと目で伝わるスマートなビジネスメールを作成します。日程調整メールのテンプレートとして活用できます。

# 指示
あなたは経験豊富な営業担当者です。
以下の【状況】に基づき、取引先へ送付するビジネスメールを作成してください。

# 制約条件
- ビジネスの基本マナーを守りつつ、過剰なへりくだり(例:させていただきたく存じます、等)を避けること
- 用件がひと目で伝わるように、簡潔でスマートな文面にすること
- AI特有の機械的な挨拶文は避け、自然なトーンで作成すること

# 状況
- 送信先:株式会社〇〇 ご担当者様
- 用件:次回の打ち合わせ日程の調整
- 候補日:X月X日 14時、X月Y日 10時、X月Z日 16時
- 備考:オンライン(Zoom)での実施を希望

💡 企画・思考整理

【企画・思考整理】AIを「優しい壁打ち相手」にして企画を深掘りするプロンプト

ぼんやりしたアイデアを5往復の対話で深掘りし、最後に「ターゲット・課題・解決策・構成案」の形で企画書としてまとめてもらえます。

あなたは優秀で優しい編集者であり、私の壁打ち相手です。
私の目的は、頭の中にあるぼんやりとしたアイデアを、具体的な企画案に昇華することです。

以下のルールに厳密に従って、私と対話を行ってください。

【ルール】
1. 一度に複数の質問をせず、必ず「1つずつ」質問してください。
2. 私が回答したら、その内容を肯定的に受け止め、それを踏まえて次の深掘り質問をしてください。
3. 決してあなたから先に答えやアイデアの完成形を出さないでください。
4. 私との対話を「5回」ラリーしたら、最後に出たアイデアを統合し、「ターゲット」「課題」「解決策」「構成案」のフォーマットで企画書としてまとめてください。

準備ができたら、「本日はどのようなテーマについて考えたいですか?」と最初の質問をしてください。
【企画・思考整理】経営陣向け企画書の骨子(アウトライン)を作るプロンプト

アイデアメモを箇条書きで貼り付けるだけで、MECEなロジックで整理された企画書のアウトラインを5項目で出力します。

# 指示
あなたは新規事業開発のスペシャリストです。
以下の【アイデアメモ】をもとに、経営陣に提出する企画書の骨子(アウトライン)を作成してください。

# 制約条件
- MECE(モレなくダブりなく)を意識したロジカルな構成にすること
- 各見出しは、読者の興味を惹くような具体的な言葉を使用すること
- 無駄な挨拶や解説文は不要。アウトラインのみを出力すること

# 出力フォーマット
1. 企画の背景と課題
2. 解決策の提示(コアバリュー)
3. ターゲット層と市場規模
4. マネタイズモデル
5. 必要なリソースとスケジュール

# アイデアメモ
(ここに思いついたアイデアやキーワードを箇条書きで貼り付けます)

✍️ 文章作成

【文章作成】言葉をビジネス表現に言い換える類語プロンプト

入力した言葉を洗練されたビジネス表現に5つ言い換え、それぞれの例文も生成します。語彙力アップと文章品質の向上に活用できます。

「【ここに言葉を入力(例:教える)】」という言葉を、ビジネスシーンで使える洗練された表現に5つ言い換えてください。それぞれの言葉を使った短い例文も添えてください。
【文章作成】難しい状況を身近な例え話で表現するプロンプト

IT用語や専門的な状況を、誰にでも伝わる身近な比喩表現に3パターン変換します。社内説明や提案資料の表現に役立ちます。

以下の状況を、IT初心者にも伝わるような身近な例え話(比喩)を使って3パターン表現してください。

状況:【ここに状況を入力(例:クラウドサーバーへのデータバックアップ)】
【文章作成】文章をXとnote向けにトーン調整するプロンプト

ベースの文章やメモを貼り付けるだけで、X(旧Twitter)向けの短くキャッチーな投稿と、note向けのエモーショナルな文章の2バージョンを同時生成します。

以下のベースの文章を、指定した2つの媒体の特性に合わせて書き換えてください。

1. X(旧Twitter)向け:140字以内、キャッチーでテンポ良く、結論から述べる
2. note向け:エモーショナルで読み応えを重視し、ストーリー性を感じる表現

ベースの文章:
【ここに箇条書きなどで文章の元ネタを入力】

🎓 学習・スキルアップ

【学習・スキルアップ】AIツールを楽しく学ぶクイズを生成するプロンプト

ChatGPT・Gemini・NotebookLMなどAIツールの特徴や使い分けを、4択クイズ形式で楽しく学べます。初心者が飽きずに知識を定着させるのに最適です。

# 指示文

あなたは、AIツール初心者向けのやさしいクイズ作成担当です。

## 目的
ChatGPT、Gemini、NotebookLM、などのAIツールについて、初心者が楽しく学べるクイズを作ってください。

## 対象者
- AIツールを使い始めたばかりの人
- 専門用語にまだ慣れていない人
- 楽しみながらAIの特徴や使い分けを知りたい人

## クイズの内容
以下のテーマを中心にしてください。
- 各AIツールの特徴
- どんな場面で使いやすいか
- ChatGPTとGeminiなどの違い
- 文章作成、画像生成、情報整理、リサーチなどの使い分け
- 初心者がやりがちな勘違い
- AIを使うときの注意点

## 出題形式
- 4択クイズ形式
- 1問ずつ出題
- 回答後に、正解・不正解を伝える
- 解説は初心者にもわかるようにやさしく説明する
- 難しい言葉を使う場合は、かんたんな意味も添える

## トーン
- かたすぎない
- 楽しくテンポよく
- 初心者を責めない
- 「一緒に覚えていこう」という雰囲気

## 出題数
まずは10問出してください。

## 出力形式
1. 問題文
2. 選択肢 A〜D
3. 私が回答するまで正解は出さない
4. 回答後に正解と解説を出す

🎨 画像生成

【画像生成】旅行雑誌風レイアウト画像を生成するプロンプト

行先・デザインの雰囲気・レイアウトを指定するだけで、旅行雑誌の1ページ風の画像をAIで生成できます。観光地紹介や資料作成に活用できます。

# 画像生成指示

## 内容
旅行雑誌の1ページのようなレイアウトで画像を生成してください。

## テーマ
- 行先:【ここに行先を入力(例:神奈川県江の島エリア)】

## レイアウト
- 左側に【行先の写真】を配置する
- 右側に【行先のおすすめスポット紹介文】を配置する
- 紹介文は日本語で正しく記載する

## デザインの雰囲気
- 全体的に明るい印象
- 女性誌のような可愛らしいトーン
- 季節感のある要素を入れる
【画像生成】レアカード風デザインを作る汎用プロンプト

人物写真やキャラクター画像をChatGPTにアップロードし、トレーディングカード風・レアカード風のデザインに変換するためのプロンプトです。

添付画像の人物・キャラクターをベースに、レアカード風・トレーディングカード風のデザインにしてください。

高級感のある黒・ゴールド・ブルーを基調に、ホログラム風の光、金属質のカードフレーム、星のきらめき、レンズフレア、エネルギーエフェクトを入れてください。

人物・キャラクターは中央に大きく配置し、元画像の雰囲気や特徴はできるだけ残してください。

カード上部にレアリティ表示、レベル表示、属性表示を入れるスペースを作ってください。
下部にはステータス欄、スキル欄、説明文エリアを入れてください。

全体は商用クオリティ、高精細、重厚感、プレミアム感、SNSで目を引くコレクションカード風にしてください。

画像内の文字は少なめで、大きく読みやすくしてください。
日本語が崩れる場合は、文字部分は空欄風のデザインにして、後から編集しやすい余白を残してください。
【画像生成】レアカード風デザインを設定カスタマイズするプロンプト

カード名・属性・スキル・世界観・カラーを自分で設定し、オリジナルのレアカードデザインを作るためのテンプレートです。

添付画像をベースに、以下の設定でレアカード風デザインを作成してください。

【カード名】
ここに名前を入力

【肩書き】
ここに肩書きを入力

【属性】
例:AI / 経営 / 戦略 / 営業 / クリエイティブ / バトル / アイドル / スポーツ

【レアリティ】
例:LEGENDARY / SUPER RARE / RARE / SPECIAL

【世界観】
例:近未来AI、ファンタジー、和風、サイバー、ビジネス、バトル、アイドル、スポーツ

【メインカラー】
例:黒×金、青×銀、赤×黒、白×金、紫×ネオン

【メインコピー】
ここにカードに入れたい短いコピーを入力

【スキル】
例:
・ AI戦略設計
・ 組織変革推進
・ 営業力強化
・ 現場改善
・ クリエイティブ生成

【説明文】
ここにキャラクターの説明文を入力

【仕上げ】
高精細、商用クオリティ、カードゲーム風、ホログラム加工、金属質フレーム、強キャラ感、プレミアム感を出してください。

📊 データ活用

【データ活用】スプレッドシートの数式を言葉から自動生成するプロンプト

「やりたいこと」を日本語で書くだけで、Googleスプレッドシートにそのまま貼り付けられる数式を出力します。関数がわからなくても使いこなせます。

以下の条件に基づいて、Googleスプレッドシート用の数式を作成してください。

# 表の構造
- A列:[ここに列の内容を入力(例:顧客ID)]
- B列:[ここに列の内容を入力(例:購入金額)]
- C列:[ここに列の内容を入力(例:店舗名)]
- D列:[ここに数式を入れたい]

# やりたいこと
[ここにやりたいことを日本語で記入(例:店舗名(C列)が「新宿店」のものだけ、購入金額(B列)の合計を出したい)]

# 出力形式
そのままコピーしてスプレッドシートに貼り付けられるよう、数式のみを出力してください。