Googleは、MeetのAIメモ事前設定の反映と、利用者向け設定の提供を2026年9月29日から順次開始すると案内しました。全利用者への反映には15日を超える場合があります。
AIメモを毎回手動で開始する運用では、記録忘れが起きます。しかし自動で始まる設定では、記録するつもりのない会議まで対象になる可能性があります。
今回の変更では、管理者の既定値と利用者自身の設定が関係します。誰が既定値を決め、誰が変更できるかを分けて確認しましょう。
この記事でわかること
- 変更点：自動メモの三つの事前設定と、9月29日からの段階的な反映。
- プラン差：新しい「3人以上」の設定が既定でオンになる組織と、オフになる組織。
- 実務対応：管理者告知、利用者確認、機密会議の扱い。
自動メモの事前設定は9月29日から順次反映される
管理者は、自動メモの既定値として「自動で有効にしない」「主催する予定済みのすべての会議で有効にする」「主催者を含む招待人数が3人以上の予定済みの会議で有効にする」という選択肢を確認します。
Googleの利用者向けヘルプでは、人数条件は主催者を含めて3人目が招待に追加された時点で判定されます。会議中に実際の入室人数だけを見て判断する設定と混同しないでください。
利用者向け設定が提供されたら、自身のMeet設定で、自分が主催する会議の自動メモの既定値を変更できます。9月29日に全利用者へ一斉に表示されるわけではないため、段階的な提供状況も確認してください。
招待人数が3人以上という条件は、内容の機密性を判断しない
人数で自動化できても、会議の内容まで判別してくれる設定ではありません。人事面談や顧客との打ち合わせでは、人数に関係なく記録可否を判断する必要があります。人数条件と記録許可は別です。
管理者は、既定値を変える前に、対象部署と記録してはいけない会議の例を共有します。利用者は、会議作成時と開始時の表示を確認する習慣を付けます。
プランによって既定値が異なる
9月22日の公式案内では、新しい「3人以上の会議で自動メモを有効にする設定」は、Business Standard／Plusで既定オンです。Enterprise Standard／Plus、Frontline Plus、Google AI Pro for Educationでは既定オフと案内されています。既存の設定や管理者による変更もあるため、実際の設定値を確認してください。
| 対象 | 既定値・変更の扱い | 確認する人 |
|---|---|---|
| Business Standard／Plus | 新しい「3人以上」の自動メモ設定がオン | 管理者が意図した設定か確認 |
| Enterprise Standard／Plus | 新しい「3人以上」の自動メモ設定がオフ | 必要な組織だけ有効化を検討 |
| Frontline Plus／Google AI Pro for Education | 新しい「3人以上」の自動メモ設定がオフ | 業務・教育方針に沿うか確認 |
| 利用者 | 設定の提供後、自分が主催する会議の自動メモの既定値を変更可能 | 個人のMeet設定と会議開始時を確認 |
ここでいう既定オンは、主催者を含む招待人数が3人以上の予定済み会議を対象とする設定です。すべての会議で無条件に自動メモが始まるという意味ではなく、すべての会議で記録してよいという承認でもありません。組織のルールに合わせて設定を確認してください。
また、この設定がオフであることと、AIメモ機能そのものが利用禁止であることは別です。機能の利用可否は、管理者側の別設定で管理されます。
変更前後に行う確認
管理者と利用者でチェックを分ける
管理者は対象プラン、Admin consoleの設定、利用者への告知、保存先と権限を確認します。
利用者は設定が提供されたら、パソコンのGoogle Meetで「設定」→「会議の記録」を開き、自分が主催する今後の会議に適用する自動メモの既定値を確認します。
利用者が変更できる自動メモの既定値と、組織が定めるAIメモ機能の利用可否・共有制限は別です。管理者が禁止した機能や制限まで、自分の設定で解除できるとは考えないでください。
自動メモを使う会議では、開始時に参加者へ伝え、終了後に共有先を見直します。想定外に有効だった場合の停止方法と、不要な記録の扱いも社内で決めておきましょう。
人数だけでなく、会議の種類で設定を選ぶ
設定の選び方は、会議の種類で考えます。共有前提の定例会議が中心なら自動化が候補ですが、人事面談と顧客相談を同じ利用者が行うなら、一律オンより個別確認を重視する運用が候補です。
「主催者を含む招待人数が3人以上」という条件は、少人数の会議を対象から外す条件にはなっても、3人の人事会議を除外する条件にはなりません。
管理者への問い合わせに含める項目
管理者への確認文は、たとえば「当社の対象プランと、9月29日から順次反映される自動メモの既定値、利用者が変更できる範囲、メモを共有する相手を教えてください」とします。
設定画面を見られない利用者も、何を問い合わせるべきかが明確になります。
短い試験会議で反映結果を見る
設定が提供され、変更を行った後は、社外参加者や機密情報を含まない試験会議で、主催者を含む招待人数の条件、開始表示、文書の保存先、利用者による既定値の変更が想定どおりかを確認します。
作成された要約と詳細メモの読み分けは、Quick notesとFull notesの使い分けで確認できます。
実務上の注意
自動記録の法的・社内ルールは地域や組織で異なります。参加者への説明と同意が必要かを確認してください。
既定値の変更だけで運用は完成しません。保存先・共有権限・削除方法まで決めることが必要です。
まとめ
2026年9月29日から順次始まる設定反映では、新しい「3人以上」の設定について、プラン別の既定値と利用者が変更できる範囲を確認する必要があります。人数は主催者を含む招待人数であり、実際の入室人数だけを条件とするものではありません。
利用者による既定値の変更と、組織が定める機能の利用可否・共有制限も別です。人数条件だけに頼らず、会議の内容、参加者への説明、保存先まで含めて短い試験会議で検証しましょう。
よくある質問
3人以上の会議だけ自動メモにできますか？
はい。主催者を含む招待人数が3人以上の予定済みの会議を対象に、自動メモを事前に有効にする選択肢があります。実際の入室人数だけを条件とする説明ではありません。
利用者は管理者の既定値を変更できますか？
設定が提供された利用者は、自分が主催する会議の自動メモの既定値を変更できます。ただし、組織による機能の利用禁止や共有制限を解除する操作ではありません。
既定でオンならすべての会議を記録してよいですか？
いいえ。Business Standard／Plusで既定オンと案内されているのは、新しい「3人以上」の自動メモ設定です。記録の許可を意味するものではないため、会議内容、参加者への説明、社内ルールを別に確認してください。
出典・参考情報
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