Spaceは資料と文脈を共有する場所、Pagesは人とAIで編集する文書であり、スマホの閲覧と作成・編集の対応範囲は異なります。
会議ごとに資料をコピーし、チャットごとに事情を説明し直す。チームのAI利用では、作る速さより「どれが最新か」が問題になることがあります。
DevDay 2026で案内されたSpaceとPagesは、同僚とAIが共通の資料を使って仕事を進めるための機能です。公式のSpace紹介に基づき、2026年9月30日時点の役割と使い方を整理します。
この記事でわかること
- 役割の違い：SpaceとPagesを区別します。
- スマホ対応：今できることと今後の予定を分けます。
- 実務例：週次の進行メモを共有する方法を考えます。
Spaceは共有する場所、Pagesは更新する文書
公式には、SpaceはこれまでのLibraryに代わり、作成・アップロード・共有したファイルなどをまとめる場所とされています。Pagesは、人とAIで作成・編集する新しい文書です。SpaceのFAQとPagesの操作資料で両者の役割を確認できます。
編集部の整理では、Spaceは「この案件について見ればよい場所」、Pageは「その中で育てる一つの資料」と考えると分かりやすくなります。フォルダや文書を増やすこと自体より、同じ決定事項を参照する状態をつくることが目的です。
誰が使える？iPhoneでは何ができる？
| 項目 | 公式に案内された範囲 |
|---|---|
| 対象プラン | Pro、Business、Enterprise |
| Web・デスクトップ | ページの作成・編集・共同作業 |
| モバイル | ページを探す・読む・共有する |
| モバイルでの作成・編集・共同作業 | 今後提供予定 |
| 共同編集スライド・スプレッドシート | 今後提供予定 |
出典はSpaceの公式案内です。作成したPowerPointファイルを受け取る機能と、複数人やAIで同じスライドを同時編集する新体験は、分けて捉える必要があります。
Pagesの使い方｜作成から更新までの基本手順
- WebまたはデスクトップのSpaceでNew pageを選ぶか、会話から「この内容をPageにして」と依頼します。
- ページ名を付け、本文を入力・貼り付けます。見出しや表を追加し、読者が見る順番を整えます。
- 一部を修正したいときは対象の文章を選び、Ask for changeから変更を依頼します。
- チームで使う場合は共有権限を確認し、更新する情報源と確認担当を決めます。
作成と文章修正はPagesの公式操作資料に基づきます。共有権限は共同作業の資料で確認できます。以下では、会議メモを作る具体例に進みます。
実務例：週次会議の進行メモを一つにする
以下は編集部が考えた活用案です。まず「営業企画」など一つの案件を選び、会議で必ず見る項目を一枚のPageにまとめます。最初から過去資料をすべて移す必要はありません。
| 欄 | 入れる情報 | 更新を頼むときの基準 |
|---|---|---|
| 目的 | この案件で実現したいこと | 方針が変わったときだけ修正 |
| 決定事項 | 誰が何を決めたか | 根拠となる議事録を付ける |
| 未決事項 | 判断待ちの質問 | 決まった項目は履歴を残す |
| 次の作業 | 担当と期限 | 未確認の期限を補わない |
この形なら、後から参加した人も、会話をすべて読み直す前に状況をつかめます。情報が増えたときは、既存の決定事項を消すのか、古い決定として残すのかまで指定します。
以下は、編集部が作成した説明用の依頼例です。実機での実行結果ではありません。
この会議メモから、共有用のPageを作成してください。 構成は「目的」「決定事項」「未決事項」「次の作業」です。 決定事項には根拠となる記述を添えてください。 担当者と期限が書かれていない場合は、未確認としてください。 後から更新するときは、変更点とその理由を残してください。
AIに「更新して」と頼む前に、情報源と範囲を決める
公式ページでは、更新する内容、参照する情報源、確認する時期をChatGPTへ伝える使い方が紹介されています。また、コメントでAIに修正を依頼し、チームとリアルタイムで編集する例もあります。公式の使い方を参照してください。
ただし「新しい資料を見つけたら何でも書き換える」という依頼では、確定情報と検討中の案が混ざりやすくなります。編集部としては、「決定事項は承認済みの議事録だけ」「チャットの意見は提案欄へ」のように、資料の性質で扱いを分けることをおすすめします。
以下は、編集部が作成した説明用の依頼例です。実機での実行結果ではありません。
このPageを更新するときは、指定の議事録だけを決定事項の根拠にしてください。 チャットのアイデアは、決定事項へ混ぜず「検討案」に追記してください。 数値が資料間で食い違う場合は、どちらかを選ばず確認事項にしてください。 更新後は、追加・修正・削除した内容を短く示してください。
チームの自動実行と、共有文書は分けて設計する
毎週決まった時間に情報を集める場合はTeam Tasksが関係します。公式資料では、チームのサービスアカウントと設定された接続先を使い、作成者の個人的なメモリや会話履歴は引き継がないとされています。Team Tasksの管理資料が根拠です。
つまり、Pageへ共有したつもりの前提や、自分のチャットで以前伝えた事情が、すべて自動実行へ渡るとは限りません。繰り返す仕事には、情報源、集計対象、出力先を改めて明示します。共有する文書と、作業を動かす指示の両方を整える必要があります。
実務上の注意
スマホで確認する担当者と、デスクトップで編集する担当者を分ける運用も考えられます。共有前には、参加者が読むべき情報だけがPageに含まれているかを確認します。公式の共有資料では、閲覧・コメント・編集の権限を区別しています。この記事では実際のワークスペースへの設定や共同編集は行っていません。
まとめ
Space・Pagesを導入するときは、一つの案件と一枚の進行メモから始めると整理しやすくなります。AIへの更新指示には、情報源と変更してよい範囲を添え、モバイルの閲覧と編集の提供段階を区別しましょう。
よくある質問
SpaceとPagesは同じものですか？
Spaceはファイルやページをまとめて共有する場所で、Pagesはその中で人とAIが編集する文書です。
iPhoneでPageを編集できますか？
2026年9月30日時点の公式案内では、モバイルは検索・閲覧・共有に対応し、編集や共同作業は今後の提供予定です。
共同編集スライドはもう使えますか？
発表時点では今後の提供予定です。既存のプレゼンテーションファイルの作成と、今回の共同編集スライドは区別してください。
Team Tasksは個人チャットの記憶を引き継ぎますか？
公式管理資料では、作成者の個人的なメモリ、カスタム指示、チャット履歴は引き継がないとされています。必要な前提をタスクの指示へ明示します。
出典・参考情報
- ChatGPT Space（OpenAI／2026年9月30日確認）
- Set up and manage teams and Team Tasks（OpenAI／2026年9月30日確認）
- Work with pages（OpenAI／2026年9月30日確認）
- Collaborate in Space（OpenAI／2026年9月30日確認）
運営元について
AXメディアは、株式会社ジーズ AX事業部が運営しています。AX事業部では、AI研修・AIエージェント開発・ローカルLLM開発・補助金／助成金の活用支援を提供しています。
